Đi làm ở Nhật cần mang theo gì? Cẩm nang chuẩn bị hành lý
Bạn sắp sang Nhật làm việc và đang lo lắng về những thứ cần mang theo? Chuẩn bị hành lý đầy đủ không chỉ giúp bạn yên tâm khi sống ở đất nước mới mà còn giúp bạn hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc tại Nhật Bản. Bài viết này sẽ cung cấp danh sách các vật dụng cần thiết khi đi làm ở Nhật để bạn không bỏ sót điều gì quan trọng.
Quy định về khối lượng, kích thước hành lý khi đi sang Nhật
Để tránh phí phát sinh cao do hành lý quá cân, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng vé máy bay và các quy định hành lý của hãng hàng không trước khi lên đường.
Thông thường, hành lý khi đi du học Nhật Bản gồm hai loại chính: hành lý ký gửi và hành lý xách tay. Theo quy định của hãng hàng không Việt Nam, kích thước và trọng lượng của từng loại hành lý được quy định như sau:
Quy định về khối lượng, kích thước hành lý khi đi sang Nhật
- Hành lý xách tay: Mỗi kiện hành lý xách tay không được vượt quá 7 kg. Tổng kích thước của kiện hành lý (dài, rộng, cao) cũng không được quá 115cm, tương đương với kích thước 56cm x 36cm x 23 cm hoặc 22’’ x 11’’ x 9’’. Điều này giúp đảm bảo hành lý xách tay được sắp xếp gọn gàng và an toàn trong khoang máy bay.
- Hành lý ký gửi: Vì lý do an toàn và sức khỏe, mỗi kiện hành lý ký gửi không được nặng quá 32kg, và tổng kích thước ba chiều (dài, rộng, cao) không quá 203cm. Nếu một kiện hành lý vượt quá 32kg, hành khách sẽ được yêu cầu đóng gói lại hoặc chuyển kiện đó qua đường hàng hóa để tuân thủ quy định.
Những yêu cầu này giúp bảo đảm an toàn và tiện lợi khi vận chuyển, đồng thời giảm thiểu các chi phí không mong muốn.
Danh sách những đồ cần mang sang Nhật
Theo quy định của các hãng hàng không Nhật Bản, khi nhập cảnh vào Nhật, bạn có thể ký gửi tối đa 2 kiện hành lý, mỗi kiện không quá 23kg. Nếu vượt quá mức này, bạn sẽ phải trả thêm phí (khá đắt đỏ) hoặc có nguy cơ phải bỏ lại một số đồ tại sân bay.
Vì vậy, với giới hạn chỉ 46kg hành lý, bạn cần ưu tiên mang những vật dụng thực sự cần thiết để đảm bảo cuộc sống suôn sẻ trong thời gian làm việc ở Nhật.
Dưới đây là các vật dụng thiết yếu bạn nên mang theo.
Giấy tờ cá nhân: Đảm bảo mang theo hộ chiếu, vé máy bay, và các giấy tờ tùy thân cần thiết. Những giấy tờ này rất quan trọng, nên hãy cất chúng vào túi nhỏ để luôn giữ bên người, tránh để trong hành lý ký gửi. Đừng quên giữ vé lên máy bay (Boarding Pass) bên mình trong suốt hành trình.
Tiền: Mang theo một lượng tiền mặt vừa đủ để sử dụng khi cần thiết. Thường thì tháng đầu tiên ở Nhật, bạn sẽ được miễn phí chỗ ở tại nghiệp đoàn và nhận trợ cấp huấn luyện khoảng 50 ~ 70.000 Yên/tháng, đủ cho các chi phí sinh hoạt. Vì vậy, bạn chỉ nên mang theo khoảng 2 – 3 man (khoảng 4 – 6 triệu đồng) để dự phòng.
Hành lý: Hành lý ký gửi tối đa là 46 kg chia làm 2 kiện, và hành lý xách tay là 7 kg. Đảm bảo hành lý ký gửi được đóng gói trong hai kiện riêng biệt.
Danh sách những đồ cần mang sang Nhật
Đồ dùng cá nhân
Mang quần áo phù hợp cho cả mùa hè và mùa đông. Ở Nhật, mùa đông có thể xuống đến 0 độ C, nên cần chuẩn bị thêm đồ ấm. Các bạn nữ có thể mang áo dài cho những dịp đặc biệt để giữ gìn truyền thống Việt. Một đôi giày thể thao hoặc giày đế bằng là cần thiết cho việc di chuyển bộ tại Nhật.
Các đồ vệ sinh cá nhân cần có như dụng cụ cắt tóc (cắt tóc tại Nhật có giá cao), xà phòng, khăn mặt, bàn chải và kem đánh răng. Bạn nữ nên chuẩn bị thêm băng vệ sinh để dùng trong khoảng hai tháng đầu. Nên mang thêm đồng hồ báo thức, đồng hồ đeo tay, và ví đựng tiền xu.
Ngoài ra, hãy chuẩn bị thuốc men cần thiết như thuốc cảm, hạ sốt, đau đầu, tiêu chảy, dị ứng, dầu gió, băng y tế và các loại vitamin. Do khí hậu Nhật Bản khác biệt, đặc biệt vào mùa đông, nên chuẩn bị thêm kem dưỡng ẩm và thuốc trị gàu.
Thức ăn: Mang theo một số đồ ăn khô tiện lợi như mì gói, tôm khô, cá khô, hành sả, ớt khô, gia vị hạt nêm để hỗ trợ trong thời gian đầu khi bạn chưa quen với ẩm thực Nhật. Lưu ý không mang thực phẩm tươi sống hoặc các loại mắm, và không sử dụng giấy bạc để gói đồ.
Sổ ghi chú: Một cuốn sổ để ghi địa chỉ và số điện thoại liên lạc của Cục Quản lý lao động ngoài nước, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, công ty phái cử, cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Nhật, cũng như các liên hệ của gia đình và bạn bè. Điều này sẽ giúp ích khi bạn cần liên lạc trong những tình huống khẩn cấp.
Sách vở, dụng cụ học tập: Đừng quên sách Minnano Nihongo, từ điển, bút và tập để thuận tiện cho việc học tập.
Ảnh thẻ: Chuẩn bị ảnh thẻ 3×4 và 4×6 với số lượng lớn, đồng thời lưu trữ bản mềm trên email hoặc tin nhắn để sử dụng khi cần.
Các vật dụng thiết yếu nên mang theo khi sang Nhật
Quà tặng: Dù không bắt buộc, bạn có thể mang theo quà tặng để thể hiện tình cảm với người bản địa. Hãy chọn những món nhỏ, đơn giản như cà phê, trà Việt Nam, bánh đậu xanh.
Tinh thần: Nhật Bản nổi tiếng với tính kỷ luật và tác phong nghiêm túc. Vì vậy, hãy chuẩn bị tinh thần làm việc nghiêm túc, sẵn sàng đón nhận thử thách và giữ cho mình động lực cao. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành tốt mục tiêu và trở về với những thành công mới.
Xem thêm: Quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản
Những vật dụng không nên mang sang Nhật
Với quy định hành lý tối đa 40kg, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về những gì sẽ mang theo khi sang Nhật. Hạn chế này đòi hỏi bạn phải tối ưu hóa không gian và trọng lượng hành lý, chỉ mang theo các đồ dùng thật sự cần thiết và phù hợp.
Điện thoại và laptop: Nếu chưa có, bạn nên cân nhắc mua mới khi sang Nhật, bởi thiết bị điện tử ở đây có giá cả hợp lý và đi kèm chế độ bảo hành, rất tiện lợi nếu gặp sự cố. Điện thoại cũng nên đăng ký tại Nhật để đảm bảo hoạt động ổn định. Việc mang điện thoại quốc tế đôi khi sẽ gây phiền toái do không tương thích hoàn toàn với hệ thống Nhật Bản.
Gạo: Gạo tại Nhật rất đa dạng, chất lượng tốt, dễ mua và không đắt, nên không cần thiết phải mang từ Việt Nam. Gạo chiếm nhiều trọng lượng và không phù hợp để mang xa vì sẽ làm nặng hành lý.
Rau, củ, quả: Những thực phẩm này dễ bị dập nát và hỏng sau thời gian dài di chuyển. Bạn có thể mua rau củ tươi ngon ngay khi đến Nhật tại các chợ hoặc siêu thị, không cần thiết mang từ Việt Nam.
Những vật dụng không nên mang sang Nhật
Gương, móc áo, xi đánh giày, xà phòng…: Các vật dụng cá nhân này có sẵn tại các cửa hàng đồng giá 100 yên ở Nhật. Chúng có giá thành rẻ hơn so với ở Việt Nam và dễ mua. Bạn nên dành không gian hành lý cho các đồ dùng khác quan trọng hơn.
Thực phẩm từ động vật như xúc xích, dăm bông…: Nhật Bản có nhiều loại thực phẩm phong phú, vì thế việc mang theo thực phẩm từ thịt không cần thiết. Bên cạnh đó, quy định về nhập khẩu thực phẩm từ động vật vào Nhật khá nghiêm ngặt, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh khi mang theo.
Tiền Việt Nam: Sau khi làm thủ tục ở sân bay Việt Nam, bạn sẽ không cần dùng tiền Việt tại Nhật, vì vậy nên để lại ở nhà. Khi ra sân bay, hãy đổi sang yên Nhật hoặc đô la Mỹ. Tiền Việt không được chấp nhận và không thể đổi tại ngân hàng Nhật Bản.
Ổ cắm điện: Ổ điện của Việt Nam không tương thích với Nhật Bản, cả về chuẩn phích cắm và điện áp. Ở Nhật có loại ổ cắm khác, bạn có thể mua ổ chuyển đổi ngay tại đây. Vì vậy, không cần thiết phải mang theo ổ điện từ Việt Nam.
Hiện nay, danh mục các vật phẩm cấm mang vào Nhật Bản đã được cập nhật mới cho năm 2024. Dưới đây là các mặt hàng bị cấm mang theo:
Danh mục các vật phẩm cấm mang vào Nhật Bản
- Mọi loại trái cây tươi và khô (như xoài, táo, cam, anh đào, mít sấy, nho khô), bất kể hình thức nào.
- Tất cả các loại rau củ tươi sống và hạt giống như ớt, hành, tỏi, rau thơm, rau xanh, hạt vừng, đậu, cà phê, v.v.
- Các loại thịt và thủy sản tươi sống, bao gồm thịt bò, thịt heo, tôm, cua, cá, mực, và các loại hải sản khác.
- Thực phẩm chế biến từ thịt như ruốc, giò, chả, thịt khô, xúc xích, xương, trứng, gạo, cá khô, kể cả khi đã sấy khô.
- Các loại hạt giống như rau thơm, xà lách, cải, và những loại cây trồng khác.
- Thực vật, hoa, chậu cây, và các loại cây trang trí.
- Các trang phục bảo hộ lao động đã qua sử dụng như giày bảo hộ, ủng, và đồ bảo hộ lao động.
- Hạn chế tiếp xúc với động vật trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
Người lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy định và hạn chế này để đảm bảo an toàn và tránh gặp rắc rối trong quá trình nhập cảnh.
Mẹo sắp xếp hành lý khi sang Nhật
Mẹo sắp xếp hành lý khi sang Nhật
Để sắp xếp hành lý hiệu quả cho chuyến đi Nhật, đặc biệt là khi hành lý có hạn mức cân nặng, bạn cần lưu ý những cách đóng gói và chuẩn bị sau:
- Sử dụng túi hút chân không cho quần áo: Đây là cách giúp tiết kiệm đáng kể diện tích trong vali. Khi hút hết không khí, quần áo sẽ gọn gàng và dễ sắp xếp hơn, tạo thêm không gian cho các vật dụng khác.
- Không để đồ giá trị trong hành lý ký gửi: Những món đồ có giá trị cao, tài liệu quan trọng hoặc các vật dụng cần thiết nên để trong hành lý xách tay. Điều này giúp bạn tránh thất lạc và không phải lo lắng khi hành lý ký gửi bị mất hoặc kiểm tra.
- Chọn vali có màu sắc nổi bật: Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện hành lý của mình tại băng chuyền, nhất là khi nhiều người khác cũng có vali màu đen giống nhau.
- Lập danh sách và chụp ảnh bên trong vali: Việc ghi lại danh sách đồ đạc và chụp ảnh sẽ giúp bạn dễ kiểm tra và xác nhận đồ dùng nếu vali bị thất lạc. Điều này cũng là bằng chứng hữu ích nếu có vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển.
- Lưu trữ bản sao giấy tờ cá nhân trong hành lý: Đặt một bản sao chứng minh nhân dân (CMND), hộ chiếu, và thông tin liên lạc của bạn ở mỗi kiện hành lý để dễ dàng nhận diện và liên lạc nếu cần.
Để chuẩn bị kỹ càng cho chuyến đi dài và phòng ngừa rủi ro khi chuyến bay có thể bị trì hoãn, hãy chuẩn bị một số vật dụng quan trọng mang theo bên mình, bao gồm:
- Tiền mặt, thẻ ngân hàng, giấy tờ tùy thân: Chuẩn bị đầy đủ CMND, hộ chiếu, visa, và thông tin liên lạc của công ty hoặc nghiệp đoàn bên Nhật. Những thứ này rất quan trọng để bạn nhanh chóng thích ứng và hoàn thành thủ tục khi đến nơi.
- Bút viết: Dùng để điền các giấy tờ nhập cảnh và các biểu mẫu trên máy bay.
- Đồ dùng vệ sinh cá nhân cỡ du lịch: Bao gồm dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, và bàn chải nhỏ gọn. Những vật dụng này nên được đặt trong một túi ziplock trong suốt để dễ dàng qua kiểm tra an ninh.
- Khăn tắm và quần áo dự phòng: Mang theo một khăn tắm và 2 bộ quần áo sạch để thay đổi nếu chuyến bay bị trễ hoặc bạn cần dùng trước khi đến nơi.
- Sạc điện thoại và laptop: Giữ các thiết bị của bạn luôn sẵn sàng để sử dụng, phòng trường hợp bạn cần liên lạc hoặc sử dụng trong thời gian chờ đợi.
- Bình nước trống: Hãy mang theo một bình nước rỗng và lấy nước uống miễn phí tại sân bay sau khi qua cổng an ninh.
Xem thêm: Tổng quan về thị trường xuất khẩu lao động Nhật Bản
Những câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị đồ mang sang Nhật?
Những câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị đồ mang sang Nhật?
Dưới đây là những lưu ý quan trọng để chuẩn bị hành trang sang Nhật, giải đáp các thắc mắc phổ biến về những đồ có thể hoặc không thể mang theo.
Đi Nhật có được mang thuốc không?
Trả lời: Có, bạn được phép mang thuốc sang Nhật, ngoại trừ thuốc tránh thai và thuốc phá thai. Lưu ý rằng các loại thuốc cần phải có đơn kê của bác sĩ. Một số loại thuốc thường mang theo gồm thuốc cảm cúm, giảm đau, hạ sốt, thuốc dạ dày, kháng sinh, và các thuốc đặc trị khác.
Có được mang ruốc sang Nhật không?
Trả lời: Không. Ruốc thường làm từ thịt, cá hoặc gà, và không có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tại Nhật Bản. Do đó, các sản phẩm từ nguyên liệu này đều bị cấm, dù đã qua xử lý.
Có được mang hạt giống rau củ sang Nhật không?
Trả lời: Không. Các loại hạt giống như rau thơm, rau muống, và xà lách đều bị cấm mang vào Nhật để bảo vệ ngành nông nghiệp khỏi nguy cơ dịch bệnh.
Có được mang mực khô sang Nhật không?
Trả lời: Không. Mực khô có mùi và không đảm bảo an toàn thực phẩm nên không được phép mang khi sang Nhật làm việc.
Nước mắm có được mang sang Nhật không?
Trả lời: Không. Nước mắm có mùi và không đảm bảo an toàn khi vận chuyển, cũng như dễ vỡ và có thể ảnh hưởng đến hành lý của mọi người trên chuyến bay.
Có được mang mật ong sang Nhật không?
Trả lời: Không. Mật ong được xem là chất lỏng sánh đặc, dễ vỡ và không đảm bảo an toàn nên không được phép mang lên máy bay.
Có được mang tương ớt đi Nhật không?
Trả lời: Thông thường là không. Hầu hết tương ớt hiện nay chứa axit benzoic, chất bảo quản có trong danh sách thực phẩm bị cấm. Để tránh rủi ro, tốt nhất bạn không nên mang theo tương ớt khi sang Nhật.
Mì tôm có được mang sang Nhật không?
Trả lời: Có, bạn có thể mang mì tôm với số lượng hợp lý theo quy định về trọng lượng hành lý. Tuy nhiên, không nên mang các loại mì có topping chứa thịt khô hoặc xúc xích, vì đây là sản phẩm từ thịt, không đảm bảo an toàn thực phẩm.
Mì tôm có được mang sang Nhật không?
Hoa quả sấy có được mang sang Nhật không?
Trả lời: Không. Từ ngày 1/7/2019, các loại trái cây tươi hoặc sấy khô đều cần có giấy kiểm dịch khi nhập khẩu vào Nhật Bản.
Bánh pía có được mang sang Nhật không?
Trả lời: Không. Bánh pía có nhân trứng, mà trứng thuộc danh sách thực phẩm bị cấm mang vào Nhật Bản.
Có được mang cá khô sang Nhật không?
Trả lời: Không. Cá khô có mùi và nằm trong danh sách thực phẩm hạn chế khi nhập cảnh Nhật Bản.
Mít sấy có được mang sang Nhật không?
Trả lời: Không. Mít sấy thuộc loại trái cây khô, và như quy định, các loại trái cây khô không có giấy kiểm dịch đều bị cấm khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
Khám phá những hình ảnh về xuất khẩu lao động Nhật Bản
Khám phá thị trường xuất khẩu lao động Nhật Bản đầy tiềm năng
Tìm hiểu chi tiết về chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bả
Cơ hội vàng từ các chương trình hợp tác lao động Nhật Bản uy tín
Đảm bảo đầy đủ điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản để đi làm ngay
Các trung tâm xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín
Trên đây là danh sách những vật dụng bạn cần chuẩn bị trước khi đi làm tại Nhật Bản. Đừng quên kiểm tra kỹ và chọn những đồ thực sự cần thiết để hành lý gọn nhẹ và hữu ích nhất cho cuộc sống mới. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin và an tâm hơn khi bắt đầu hành trình làm việc tại Nhật.