Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm những gì?
Xuất khẩu lao động Nhật Bản đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều người lao động Việt Nam nhờ vào mức lương cao và môi trường làm việc hiện đại. Tuy nhiên, một trong những yếu tố cần quan tâm hàng đầu chính là chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Tìm hiểu kỹ về các khoản chi phí sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất để biến ước mơ làm việc tại Nhật thành hiện thực.
Quy định mới nhất về chi phí đi XKLĐ Nhật Bản
Gần đây, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã tăng cường quản lý việc cấp phép cho các công ty phái cử lao động sang làm việc ở nước ngoài. Theo đó, mức chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản đã được điều chỉnh để ổn định thị trường lao động.
Quy định mới nhất về chi phí đi XKLĐ Nhật Bản
Cụ thể, chi phí chung hiện nay cho các đơn hàng đi Nhật là 3.600 USD, tương đương khoảng 86 triệu đồng. Đặc biệt, từ năm 2022, yêu cầu đặt cọc chống trốn đã bị bãi bỏ, giúp người lao động yên tâm hơn khi tham gia các chương trình làm việc tại Nhật Bản.
Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản chi tiết bao gồm những khoản phí gì?
Chi phí học tiếng Nhật cho chương trình xuất khẩu lao động
Khi đã trúng tuyển đơn hàng, chi phí học tiếng Nhật thường đã được bao gồm trong tổng chi phí mà công ty xuất khẩu lao động thông báo từ đầu, vì vậy người lao động sẽ không phải đóng thêm khoản này.
Trong thời gian học, người lao động sẽ được đào tạo tiếng Nhật ở mức độ phù hợp với yêu cầu của đơn hàng. Thời gian học trung bình khoảng 6 tháng, tuy nhiên, đối với các đơn hàng điều dưỡng hoặc hộ lý, thời gian đào tạo kéo dài đến 10 tháng.
Nếu muốn học tiếng Nhật trước khi bắt đầu chương trình xuất khẩu lao động, có hai hình thức để lựa chọn:
Tự học: Phương pháp này có chi phí thấp, chỉ bao gồm chi phí mua sách và đăng ký học qua ứng dụng, thường không vượt quá 1 triệu VNĐ.
Học tại trung tâm: Học phí tại các trung tâm cao hơn do có thêm chi phí đi lại và đào tạo bài bản. Tùy thuộc vào trung tâm và cấp độ học, chi phí này dao động từ 3 đến 10 triệu VNĐ hoặc cao hơn. Học tại trung tâm giúp người lao động nắm chắc kiến thức nhanh hơn, tuy nhiên nếu tài chính hạn chế, người lao động vẫn có thể chọn tự học hoặc học nhóm cùng bạn bè để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả học tập.
Chi phí học tiếng Nhật cho chương trình xuất khẩu lao động
Chi phí khám sức khỏe
Khám sức khỏe là bước rất quan trọng khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Theo quy định của Bộ Lao động, người lao động phải đảm bảo không mắc các bệnh nằm trong danh sách cấm, bao gồm các bệnh truyền nhiễm và ung thư như viêm gan A, B, và HIV...
Quá trình khám sức khỏe thường được thực hiện hai lần. Lần đầu là trước khi thi tuyển nhằm xác định xem người lao động có đủ điều kiện tham gia không (nếu đã khám gần đây hoặc tự tin về sức khỏe thì có thể không cần thiết).
Lần thứ hai là sau khi trúng tuyển, nhằm kiểm tra tổng quát và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe để xuất khẩu lao động. Việc khám này được tiến hành tại các bệnh viện được Bộ Lao động phê duyệt.
- Tại miền Bắc: Các bệnh viện như Hồng Ngọc, Tràng An, và Giao thông Vận tải cung cấp dịch vụ với chi phí từ 700.000 đến 800.000 VNĐ.
- Tại miền Nam: Các bệnh viện như Bưu Điện, Thống Nhất, và Columbia, với chi phí trọn gói khoảng 1,2 đến 1,4 triệu VNĐ.
Chi phí làm hồ sơ và hộ chiếu
Chi phí làm hồ sơ và hộ chiếu cho việc xuất khẩu lao động sang Nhật dao động từ 1 đến 2 triệu VNĐ, bao gồm các khoản sau:
- Cấp hộ chiếu mới: 200.000 VNĐ
- Cấp lại do hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ
- Gia hạn hộ chiếu: 100.000 VNĐ
Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm cho việc chụp ảnh 4×6 và 3×4, mua hồ sơ cá nhân, khai lý lịch, và xin xác nhận tư pháp từ xã hoặc địa phương, với mức chi phí từ 500.000 đến 700.000 VNĐ.
Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để xuất nhập cảnh, và để sang Nhật Bản, người lao động cũng cần xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại địa phương.
Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản chi tiết bao gồm những khoản phí gì?
Chi phí đào tạo trước khi xuất cảnh
Theo yêu cầu của Bộ Lao động và Xã hội, đào tạo trước khi xuất cảnh là bắt buộc. Nội dung đào tạo bao gồm rèn luyện kỹ năng nghề và học tiếng Nhật tại Việt Nam, thường kéo dài ít nhất 6 tháng trước khi xuất cảnh.
Các công ty tuyển dụng phía Nhật Bản sẽ chi trả cho chi phí đào tạo này, nên người lao động không cần tự chi trả phần này. Tuy nhiên, trong thời gian đào tạo 6 tháng này, người lao động phải tự túc chi phí sinh hoạt như ăn uống, chỗ ở và đi lại.
Tổng chi phí sinh hoạt này khoảng từ 10 đến 15 triệu VNĐ, tùy thuộc vào mức chi tiêu cá nhân của mỗi người.
Chi phí làm visa đi Nhật Bản
Chi phí làm visa đi Nhật khoảng 3,3 triệu VNĐ, thường đã được bao gồm trong tổng chi phí đi xuất khẩu lao động mà người lao động nộp ban đầu, do đó không cần thanh toán thêm bên ngoài.
Nếu người lao động chỉ muốn sang Nhật ngắn hạn, như du lịch hoặc thăm người thân, chi phí làm visa vào khoảng 135 USD (tương đương 3,3 triệu VNĐ), tuy nhiên mức phí này có thể thay đổi tùy thời điểm.
Các loại visa và chi phí liên quan gồm:
- Visa nhập cảnh một lần: 610.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: 140.000 VNĐ
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 VNĐ
Xem thêm: Visa kỹ sư Nhật Bản
Chi phí cho dịch vụ môi giới
Chi phí môi giới là khoản phí trả cho các công ty dịch vụ trung gian tại Việt Nam trong quá trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Mức phí này thay đổi theo thời hạn của đơn hàng:
- Đơn hàng 1 năm: Chi phí môi giới không vượt quá một tháng lương tại Nhật, khoảng 28 triệu VNĐ.
- Đơn hàng 3 năm: Chi phí môi giới không vượt quá 3.600 USD hoặc ba tháng lương tại Nhật, tương đương khoảng 84 triệu VNĐ.
- Đơn hàng 5 năm: Khi gia hạn đơn hàng 3 năm thêm 2 năm, nếu người lao động vẫn làm việc cho cùng công ty tại Nhật, sẽ không phát sinh chi phí môi giới. Tuy nhiên, nếu chuyển sang công ty mới, chi phí môi giới tối đa sẽ là 1.200 USD mỗi năm, tương đương khoảng 29 triệu VNĐ.
Theo quy định mới áp dụng từ 2022, các công ty và tập đoàn phải tuân thủ không thu thêm chi phí môi giới từ người lao động trừ khi có yêu cầu từ phía công ty tiếp nhận tại Nhật Bản.
Chi phí làm visa đi Nhật Bản
Những chi phí khác có thể phát sinh khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Ngoài các chi phí cơ bản, người lao động có thể cần chuẩn bị cho một số khoản phát sinh:
Chi phí vé máy bay: Tùy vào chính sách của công ty xuất khẩu lao động, một số công ty có thể hỗ trợ chi phí vé máy bay. Chi phí vé máy bay thường từ 5 đến 16 triệu VNĐ, nên người lao động cần trao đổi rõ ràng về hỗ trợ này.
Chi phí dịch thuật hồ sơ: Chi phí dịch thuật các tài liệu sang tiếng Anh và tiếng Nhật có giá từ 30.000 đến 150.000 VNĐ mỗi trang, cần thiết để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Chi phí chuẩn bị hành lý và vật dụng cá nhân: Chi phí này bao gồm các vật dụng cá nhân cần thiết như quần áo và thuốc men, tùy thuộc vào nhu cầu của từng người lao động. Vì hạn chế về hành lý, người lao động nên chuẩn bị các vật dụng phù hợp và cần thiết.
Những chi phí này có thể phát sinh tùy vào tình hình cụ thể, vì vậy người lao động cần cân nhắc và chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng trước khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.
Chi phí sinh hoạt sau khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Chi phí sinh hoạt khi đến Nhật Bản sẽ có sự thay đổi dựa vào nhiều yếu tố như địa điểm sống, ngành nghề và mức hỗ trợ từ công ty tiếp nhận. Dưới đây là các khoản chi phí cơ bản mà Thực tập sinh (TTS) cần chuẩn bị, bao gồm cả chi phí liên quan đến chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản (XKLĐ).
Chi phí sinh hoạt sau khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Thuế thu nhập cá nhân
Mức thuế thu nhập phải đóng sẽ phụ thuộc vào mức lương và quy định của địa phương. Thực tập sinh thường bị khấu trừ từ 1,000 đến 1,500 Yên mỗi tháng cho thuế thu nhập, có thể lên tới 2,500 Yên mỗi tháng tùy theo vùng hoặc công ty.
Phí bảo hiểm
Khi làm việc tại Nhật Bản, TTS sẽ tham gia từ hai đến ba loại bảo hiểm, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp. Mỗi tháng, tổng chi phí bảo hiểm bị khấu trừ từ lương của TTS thường dao động từ 15,000 đến 20,000 Yên.
Những khoản bảo hiểm này giúp TTS được bảo vệ và nhận các dịch vụ khám chữa bệnh miễn phí, với tình hình sức khỏe được báo cáo định kỳ cho xí nghiệp hoặc nghiệp đoàn quản lý.
Chi phí nội trú và sửa chữa
Hầu hết TTS sẽ được cung cấp chỗ ở do xí nghiệp chuẩn bị, thường là nhà tập thể hoặc căn hộ riêng nếu có sẵn. Chi phí nhà ở sẽ phụ thuộc vào mức hỗ trợ từ phía công ty, thường dao động từ 0 đến 20,000 Yên mỗi tháng. Ngoài ra, một số xí nghiệp có thể yêu cầu phí bảo trì hoặc sửa chữa nhỏ, nhưng chi phí này thường không quá cao.
Chi phí sinh hoạt: tiền ăn uống, điện, nước và gas
Ở Nhật Bản, chi phí điện, nước và gas có mức phí tương đối dễ chịu. Tuy nhiên, nếu TTS không nhận được sự hỗ trợ từ xí nghiệp, họ sẽ phải tự thanh toán các khoản này. Thông thường, tổng chi phí cho các tiện ích cơ bản sẽ rơi vào khoảng 15,000 đến 25,000 Yên mỗi tháng. Đối với tiền ăn uống, chi phí cũng phụ thuộc vào thói quen chi tiêu cá nhân, nhưng TTS có thể tiết kiệm bằng cách nấu ăn tại nhà.
Chi phí sinh hoạt khi đến Nhật Bản sẽ có sự thay đổi dựa vào nhiều yếu tố
Các khoản chi phí khác
Ngoài những khoản phí chính, một số khoản chi khác có thể phát sinh như phí đi lại, chi phí sinh hoạt cá nhân hoặc phí liên quan đến môi trường làm việc. Những khoản chi này sẽ thay đổi dựa vào yêu cầu của từng ngành nghề, khu vực sống, và chính sách của xí nghiệp.
Tổng hợp lại, các khoản chi phí trên đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tổng chi phí sinh hoạt sau khi xuất khẩu lao động đến Nhật Bản. Điều này giúp người lao động có cái nhìn rõ hơn về mức tài chính cần chuẩn bị, từ đó xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý để ổn định cuộc sống và công việc tại Nhật.
Xem thêm: Quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản
Làm sao để tiết kiệm chi phí khi đi XKLĐ Nhật Bản
Để giảm thiểu và tối ưu hóa chi phí khi quyết định sang Nhật Bản làm việc, người lao động có thể cân nhắc một số chiến lược sau đây:
Chọn công ty phái cử có giấy phép cấp lao động trực tiếp từ Nhật Bản
Ưu tiên chọn những công ty đã được Nhật Bản cấp phép tuyển dụng lao động trực tiếp, nhằm loại bỏ khâu trung gian. Bằng cách này, người lao động có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, do không phải trả phí cho các bên thứ ba không cần thiết.
Bên cạnh đó, các công ty được cấp phép thường có quy trình minh bạch, giúp người lao động an tâm hơn khi tham gia chương trình.
Nắm vững và hiểu rõ các khoản chi phí cần phải chi trả
Trước khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động, người lao động cần tìm hiểu và nắm rõ chi tiết về từng khoản chi phí, từ phí dịch vụ, phí đào tạo, đến phí làm visa và bảo hiểm.
Điều này giúp tránh trường hợp bị yêu cầu chi trả những khoản phí phát sinh không hợp lý hoặc không cần thiết, chẳng hạn như phí đặt cọc chống trốn đã bị hủy bỏ. Hiểu rõ các chi phí còn giúp người lao động tự tin thương lượng và đảm bảo quyền lợi của mình.
Làm sao để tiết kiệm chi phí khi đi XKLĐ Nhật Bản
Tìm kiếm và tận dụng các chương trình vay vốn ưu đãi từ ngân hàng
Để giảm áp lực tài chính ban đầu, người lao động có thể tìm hiểu về các gói vay vốn dành riêng cho xuất khẩu lao động tại một số ngân hàng. Nhiều ngân hàng hiện nay cung cấp các chương trình vay vốn với lãi suất ưu đãi, hỗ trợ những ai có mong muốn làm việc tại Nhật Bản nhưng chưa đủ điều kiện tài chính.
Người lao động có thể tìm đến ngân hàng địa phương hoặc các tổ chức tín dụng uy tín để tham khảo, đảm bảo mình được hưởng mức lãi suất tốt và có phương án trả nợ hợp lý.
Những hình ảnh về xuất khẩu lao động Nhật Bản
Tìm hiểu cơ hội xuất khẩu lao động Nhật Bản ngay hôm nay
Hoàn thiện hồ sơ với mẫu sơ yếu lý lịch XKLĐ Nhật Bản chuyên nghiệp
Nhận ngay dịch vụ tư vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản
Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín để đảm bảo tương lai
Khám phá cơ hội lao động Nhật với mức thu nhập hấp dẫn
Nắm rõ các chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản không chỉ giúp bạn chủ động tài chính mà còn giúp tránh các chi phí phát sinh không mong muốn. Việc lên kế hoạch chi tiết và lựa chọn các công ty uy tín sẽ là bước quan trọng để hành trình sang Nhật làm việc của bạn được suôn sẻ và thành công.