Chi phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu? Hướng dẫn từ A-Z

Bạn đang muốn xin visa Nhật Bản nhưng không biết chi phí cụ thể là bao nhiêu? Hiểu rõ chi phí xin visa Nhật không chỉ giúp bạn chuẩn bị tài chính mà còn tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không đáng có. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các loại chi phí cần thiết khi xin visa Nhật Bản.

Chi phí xin visa đi Nhật hết bao nhiêu tiền?

Thông thường, công dân Việt Nam cần phải có visa khi muốn nhập cảnh vào Nhật Bản, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt. Cụ thể, những người mang hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao hợp lệ sẽ được miễn visa khi nhập cảnh vào Nhật. 

Thời gian lưu trú tối đa cho người sở hữu các loại hộ chiếu này là 90 ngày, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân có nhiệm vụ công tác hoặc nhiệm vụ ngoại giao.

Chi phí xin visa đi Nhật hết bao nhiêu tiền?

Thông thường công dân ngoại quốc khi đến nhập cảnh tại Nhật Bản đều sẽ phải xin visa, mức phí cụ thể còn tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, cụ thể như sau:

Ngoài những trường hợp phải chịu phí xin visa Nhật nêu trên, hiện nay Nhật Bản sẽ có một số trường hợp được miễn lệ phí xin visa như:

Lưu ý: Mức phí xin visa Nhật Bản nêu trên chỉ để tham khảo, mức phí cụ thể còn tùy thuộc vào từng thời điểm xin thị thực thực tế nhé!

Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản

Vậy công dân Việt Nam muốn đến Nhật Bản có thể nộp hồ sơ xin visa ở đâu? Địa điểm nộp hồ sơ phụ thuộc vào nơi bạn đang sinh sống.

Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản

Nếu bạn sinh sống từ Gia Lai, Bình Định trở ra các tỉnh phía Bắc, hồ sơ xin visa sẽ được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
• Website: vn.emb-japan.go.jp
• Điện thoại: 024-3846-3000
• Fax: 024-3846-3046
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 8h30 đến 15h00; Trả kết quả từ 13h00 đến 16h00

Nếu bạn ở từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào các tỉnh phía Nam, hồ sơ sẽ được nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Website: hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
• Điện thoại: 028-3933-3510
• Fax: 028-3933-3520
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 8h30 đến 11h30; Trả kết quả từ 13h15 đến 16h45

Thời gian xét duyệt và trả kết quả visa Nhật Bản thường là ít nhất 8 ngày làm việc (không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Vì vậy, để đảm bảo thời gian chuẩn bị, bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm, tốt nhất là trước ngày dự kiến nhập cảnh khoảng 3 tháng.

Xem thêm: Visa kỹ sư Nhật Bản - Những điều cần biết khi xin visa

Hồ sơ xin visa Nhật Bản bao gồm những giấy tờ gì?

Các loại giấy tờ cần thiết để xin visa Nhật Bản sẽ thay đổi tùy thuộc vào mục đích chuyến đi. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể cho từng loại visa:

Hồ sơ xin visa Nhật Bản bao gồm những giấy tờ gì?

Visa ngắn hạn – Thăm thân nhân, gia đình, họ hàng (có quan hệ trong 3 đời)

Hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu.
• Đơn xin cấp visa.
• 1 ảnh kích thước 4,5 x 4,5 cm, nền trắng.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình:
• Giấy khai sinh.
• Giấy chứng nhận kết hôn.
• Bản sao sổ hộ khẩu.
• Tài liệu chứng minh khả năng tài chính cho chuyến đi:
• Giấy chứng nhận thu nhập từ cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (số dư tối thiểu 100.000.000 VND).

Visa ngắn hạn – Du lịch, thăm bạn bè

Hồ sơ xin visa diện du lịch hoặc thăm bạn bè gồm:

• Hộ chiếu.
• Đơn xin cấp visa.
• 1 ảnh 4,5 x 4,5 cm.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ bạn bè (trừ trường hợp du lịch qua đại lý):
• Ảnh chụp chung.
• Thư từ, email trao đổi.
• Bản kê chi tiết các cuộc gọi quốc tế.
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:
• Giấy chứng nhận thu nhập.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.

Visa dài hạn – Lao động, du học, học tiếng, kết hôn với người Nhật

Trường hợp lưu trú hơn 90 ngày hoặc làm việc có mục đích sinh lợi, cần phải xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu.
• Đơn xin cấp visa.
• 1 ảnh 4,5 x 4,5 cm.
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (1 bản gốc và 1 bản sao).
• Tài liệu tương ứng với từng loại lưu trú:
• Du học, học tiếng: Giấy phép nhập học.
• Lao động kỹ thuật/kỹ năng: Hợp đồng lao động, thư mời làm việc.
• Tu nghiệp sinh: Giấy tiếp nhận tu nghiệp.
• Kết hôn với người Nhật: Bản sao hộ tịch (sau khi nhập hộ khẩu) hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.
• Lao động đặc biệt (xây dựng, đóng tàu): Hợp đồng lao động.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Bộ Ngoại giao Nhật Bản có thể yêu cầu thêm giấy tờ bổ sung. Nếu không cung cấp đầy đủ các tài liệu được yêu cầu, hồ sơ xin visa có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

Xem thêm: Xin Visa du học Nhật mất bao lâu?

Xin visa đi Nhật Bản có khó không?

Xin visa đi Nhật Bản có khó không?

Trong những năm gần đây, việc xin visa để đi Nhật Bản đã trở nên khó khăn và hạn chế hơn so với trước đây. Tuy nhiên, nếu bạn đi với mục đích hợp lý, có khả năng tài chính ổn định và lý lịch trong sạch (chưa từng bị trục xuất khỏi bất kỳ quốc gia nào), thì việc xin visa không còn là điều quá khó khăn. 

Từ góc độ quản lý xuất nhập cảnh, quy trình cấp visa đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo rằng người xin visa là công dân tốt, đủ điều kiện để xuất cảnh, đồng thời hạn chế tình trạng người nước ngoài ở lại bất hợp pháp.

Trước khi bắt tay vào quá trình xin visa Nhật Bản, bạn nên tìm hiểu kỹ về các thủ tục và yêu cầu để tránh phải chạy đi chạy lại nhiều lần, sửa đổi hồ sơ không cần thiết, dẫn đến tỷ lệ trượt visa cao. 

Một điều đáng lưu ý là bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện thủ tục xin visa mà không cần nhờ đến sự giúp đỡ của các công ty tư vấn, miễn là bạn có đủ điều kiện tài chính và đặc biệt là kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ và khai báo thông tin. 

Việc chủ động trong quy trình này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu và quy trình nhập cảnh của Nhật Bản.

Những lý do trượt visa đi Nhật Bản

Không phải tất cả những người nước ngoài có mong muốn nhập cảnh vào Nhật Bản đều được cấp visa. Có nhiều nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc từ chối cấp visa mà người xin visa thường gặp phải.

Những lý do trượt visa đi Nhật Bản

Trượt visa do hồ sơ mâu thuẫn, không đủ tin cậy

Một trong những lý do thường thấy là hồ sơ xin visa không đủ tin cậy hoặc có những thông tin mâu thuẫn. Hiện nay, du học và xuất khẩu lao động tại Nhật Bản đang trở thành một xu hướng phổ biến trong giới trẻ Việt Nam, với ước mơ học tập và làm việc để cải thiện cuộc sống. 

Tuy nhiên, có không ít người lại tìm cách làm giả giấy tờ nhằm tăng cơ hội được cấp visa. Điều này sẽ rất dễ bị Cục Xuất Nhập Cảnh và các cơ quan lãnh sự Nhật Bản phát hiện, bởi họ được đào tạo chuyên sâu và có kinh nghiệm trong việc nhận diện các dấu hiệu bất thường trong hồ sơ.

Ngoài ra, những người lần đầu xin visa cũng dễ mắc phải các sai sót trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, chẳng hạn như điền sai thông tin trong tờ khai, thông tin không khớp với các giấy tờ khác, hoặc có sự sai lệch về thông tin cá nhân và thông tin của người bảo lãnh. 

Một lỗi phổ biến khác là không chứng minh được mối quan hệ giữa người được bảo lãnh và người bảo lãnh, điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị loại.

Khả năng tiếng Nhật kém

Khả năng tiếng Nhật kém cũng là một nguyên nhân quan trọng dẫn đến việc từ chối cấp visa. Những ứng viên đăng ký du học hoặc xuất khẩu lao động thường được các trung tâm hỗ trợ trong việc hoàn thiện hồ sơ và dạy tiếng Nhật, với yêu cầu chính là nâng cao khả năng ngôn ngữ để có thể vượt qua cuộc phỏng vấn xin visa tại đại sứ quán. 

Trượt visa do hồ sơ mâu thuẫn, không đủ tin cậy

Trong cuộc phỏng vấn này, nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra trình độ giao tiếp tiếng Nhật của bạn qua các câu hỏi và yêu cầu trả lời. Nếu bạn không thể giao tiếp hoặc vốn tiếng Nhật của bạn quá hạn chế, khả năng cao là visa của bạn sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Cuối cùng, một vấn đề thường gặp khác liên quan đến việc chứng minh tài chính. Đây là yêu cầu bắt buộc để xác minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để học tập tại Nhật mà không gặp khó khăn về kinh tế. Việc không chứng minh được khả năng tài chính một cách rõ ràng cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ xin visa không được chấp thuận.

Những lưu ý về giá khi xin visa Nhật Bản

Dưới đây là một số điểm quan trọng về chi phí mà quý khách có thể tham khảo để hỗ trợ cho quá trình xin visa Nhật Bản, giúp quý khách có một cái nhìn rõ ràng hơn và chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ của mình:

Mức lệ phí xin visa: Các mức lệ phí xin visa Nhật Bản mà chúng tôi đã đề cập có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và chính sách của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Vì vậy, quý khách nên kiểm tra thường xuyên để cập nhật thông tin mới nhất về lệ phí.

Những lưu ý về giá khi xin visa Nhật Bản

Chính sách hoàn trả: Một điều cần lưu ý là lệ phí đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Do đó, quý khách nên đảm bảo hồ sơ của mình đầy đủ và chính xác trước khi nộp để tránh mất phí không cần thiết.

Phương thức thanh toán: Quý khách chỉ có thể thanh toán lệ phí bằng VNĐ và chỉ khi hồ sơ xin visa được phê duyệt thành công. Hãy chuẩn bị sẵn sàng số tiền này để tiến hành thanh toán ngay khi có thông báo từ Đại sứ quán.

Miễn lệ phí: Tùy thuộc vào vị trí xuất phát và nơi mà người xin visa đến, sẽ có một số trường hợp được miễn lệ phí xin visa Nhật Bản. Các trường hợp miễn lệ phí có thể bao gồm những người có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ. Quý khách nên tìm hiểu kỹ để biết rõ quyền lợi của mình.

Những hình đẹp về đất nước Nhật Bản

Khám phá vẻ đẹp lộng lẫy của kimono Nhật Bản qua từng chi tiết tỉ mỉ Khám phá vẻ đẹp trang phục Nhật Bản trong từng chi tiết tinh tế Khám phá sự năng động và đa dạng của thành phố Osaka với nhiều điểm đến thú vị Cùng chiêm ngưỡng những hình ảnh Nhật Bản mang đậm bản sắc văn hóa Khám phá các thành phố Nhật Bản với những địa danh lịch sử

Chi phí xin visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về các khoản chi phí cần chuẩn bị. Hãy lên kế hoạch thật tốt để hành trình đến Nhật Bản của bạn diễn ra suôn sẻ!