Quy trình du học Nhật Bản là một trong những yếu tố quan trọng mà mỗi học sinh, sinh viên cần nắm rõ để chuẩn bị hồ sơ du học hiệu quả. Từ việc chọn trường, nộp hồ sơ đến xin visa và chuẩn bị chi phí, quy trình này đòi hỏi sự cẩn thận và đầy đủ thông tin để đảm bảo thành công trong hành trình học tập tại Nhật.
Các đồ dùng cá nhân cần thiết bao gồm: hộ chiếu, thuốc theo toa, tiền mặt theo đơn vị tiền tệ của địa phương, các sản phẩm vệ sinh cá nhân cỡ du lịch, bộ chuyển đổi điện, và khẩu trang.
Bạn nên mang theo bản sao của hộ chiếu và thị thực để phòng trường hợp mất hoặc bị lấy cắp bản gốc.
Hãy hạn chế mang quá nhiều đồ đạc, vì trong quá trình du học, bạn sẽ có khả năng mua thêm nhiều vật dụng. Một chiếc ba lô chắc chắn sẽ tiện lợi hơn một vali lớn chứa nhiều đồ không cần thiết.
Mang theo những vật dụng khó tìm hoặc đắt đỏ ở nước bạn đến du học. Nếu bạn đi học tại các quốc gia như Anh, Úc, hoặc Mỹ, nên chuẩn bị đầy đủ đồ giữ ấm, đồng hồ, ví, và kính râm, vì các món này thường có giá cao ở những nước phát triển.
Hãy tuân thủ văn hóa và điều kiện thời tiết của nơi đến. Tìm hiểu kỹ về phong tục địa phương, đặc biệt nếu bạn là du học sinh châu Á, nơi có nhiều chùa chiền và di tích văn hóa tâm linh. Tránh trang phục không phù hợp như legging hay áo crop top trong những bối cảnh này.
Cuối cùng, nhớ rằng sau vài năm học tập, bạn sẽ sắm sửa thêm nhiều thứ. Do đó, cố gắng mang hành lý gọn nhẹ để còn chỗ mang về các món quà lưu niệm ý nghĩa.
Du học Nhật Bản không phải chỉ là một đích đến cuối cùng; mà thực sự nó là bước khởi đầu để hiện thực hóa những ước mơ và hoài bão của bạn. Để có thể thực hiện thành công hành trình du học, bước đầu tiên trong quy trình du học Nhật Bản là bạn cần tìm hiểu một cách kỹ lưỡng về thông tin liên quan và lập kế hoạch tổng thể cho hành trình của mình.
Tìm hiểu thông tin du học Nhật Bản
Tìm hiểu các hệ du học Nhật Bản
Nhật Bản cung cấp nhiều hệ du học khác nhau, trong đó có năm hệ cơ bản mà bạn có thể lựa chọn:
Hệ THPT: Dành cho các học sinh đã tốt nghiệp Trung học cơ sở (THCS) hoặc đang học Trung học phổ thông (THPT) tại Việt Nam. Hệ này cho phép bạn tiếp tục hoàn thành chương trình học phổ thông tại Nhật Bản, giúp bạn làm quen với môi trường học tập và văn hóa ở đây.
Hệ Nhật Ngữ/Bekka: Khoảng 60% du học sinh tại Nhật Bản đang theo học tại các trường ngôn ngữ. Đây là các cơ sở giáo dục chuyên giảng dạy tiếng Nhật cho người nước ngoài. Hệ này không chỉ giúp bạn nâng cao khả năng ngôn ngữ mà còn chuẩn bị cho các kỳ thi như JLPT (Kỳ thi năng lực tiếng Nhật) và EJU (Kỳ thi tuyển sinh du học).
Hệ Senmon: Đây là chương trình đào tạo nghề tại Nhật Bản. Hầu hết du học sinh thường chọn học tại các trường Nhật ngữ trước khi chuyển sang học chương trình Senmon, giúp họ có nền tảng ngôn ngữ vững chắc hơn để học tập chuyên sâu.
Hệ Cao Đẳng – Đại Học: Dành cho các bạn đã tốt nghiệp THPT và có trình độ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tốt. Có bốn con đường chính để bạn có thể vào học tại các trường đại học Nhật Bản:
Hệ sau đại học: Dành cho những người đã tốt nghiệp đại học. Chương trình này có yêu cầu cao về trình độ tiếng Anh và tiếng Nhật. Bạn cũng có thể nộp đơn xin học bổng từ các trường để hỗ trợ chi phí học tập, chẳng hạn như học bổng tại Ryutsu Kagaku.
Chi phí du học Nhật Bản
Xem thêm: Chi phí du học Nhật Bản - Từng khoản chi phải chuẩn bị
Một trong những điều kiện tiên quyết để bạn có thể du học chính là xác định chi phí. Bạn cần dự tính số tiền cần thiết cho quá trình học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản. Hãy liệt kê rõ ràng từng khoản chi phí cụ thể để có cái nhìn tổng quan hơn:
Chi phí du học Nhật Bản
Lựa chọn ngành học khi du học Nhật Bản
Việc chọn ngành học là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến tương lai của bạn. Nếu bạn vẫn chưa xác định được ngành học mà mình yêu thích, bây giờ là thời điểm lý tưởng để cân nhắc và quyết định. Một số ngành học đang được nhiều du học sinh lựa chọn tại Nhật Bản bao gồm:
Các kỳ du học nhật bản
Nhật Bản là một trong những điểm đến hấp dẫn cho du học sinh quốc tế, với hệ thống giáo dục chất lượng cao và môi trường học tập đa dạng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên quốc tế, các trường đại học và cơ sở giáo dục tại Nhật Bản tổ chức tuyển sinh vào bốn kỳ chính trong năm, bao gồm tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10.
Các kỳ du học nhật bản
Nhật Bản có 4 kỳ tuyển sinh vào: Tháng 1, Tháng 4, Tháng 7 và Tháng 10.
Thời gian dự kiến du học | Thời gian học tiếng Nhật tại Việt Nam | Thời gian bắt đầu làm hồ sơ tại Việt Nam | Thời gian phải nộp hồ sơ lên Cục XNC Nhật Bản | Thời gian biết kết quả COE |
Tháng 1 | Cuối tháng 6 năm trước | Cuối tháng 8 năm trước | Cuối tháng 9 năm trước | Cuối tháng 11 năm trước |
Tháng 4 | Cuối tháng 8 năm trước | Cuối tháng 10 năm trước | Cuối tháng 12 năm trước | Cuối tháng 2 năm trước |
Tháng 7 | Cuối tháng 8 năm trước | Cuối tháng 2 | Cuối tháng 4 | Cuối tháng 5 |
Tháng 10 | Cuối tháng 2 | Cuối tháng 5 | Cuối tháng 7 | Cuối tháng 8 |
Sau khi xác định rõ mục tiêu và lập kế hoạch cho hành trình du học của mình, bước tiếp theo trong quy trình du học Nhật Bản là lựa chọn một trung tâm du học uy tín.
Đây là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn cần cân nhắc, bởi việc chọn sai trung tâm có thể dẫn đến nhiều rắc rối và gây lãng phí thời gian, thậm chí có thể ảnh hưởng đến khả năng đi du học của bạn.
Chọn trung tâm du học Nhật Bản
Tại sao việc chọn trung tâm quan trọng?
Một trung tâm du học tốt sẽ giúp bạn giải quyết rất nhiều công việc phức tạp liên quan đến hồ sơ, phỏng vấn và chọn trường. Mặc dù bạn hoàn toàn có thể tự mình chuẩn bị mọi thứ, nhưng việc này thường yêu cầu nhiều công sức và kinh nghiệm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn không chuẩn bị tốt hoặc không tuân thủ đúng quy định, nguy cơ trượt COE (Certificate of Eligibility) và Visa sẽ tăng cao. Điều này không chỉ làm chậm trễ kế hoạch du học của bạn mà còn có thể gây ra những chi phí phát sinh không cần thiết.
Tiêu chí lựa chọn trung tâm du học
Khi lựa chọn trung tâm du học, có một số yếu tố bạn nên xem xét:
Kinh nghiệm và uy tín: Hãy ưu tiên những trung tâm đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học Nhật Bản và đã từng tư vấn cho nhiều du học sinh thành công. Một trung tâm uy tín thường có mạng lưới liên kết với nhiều trường học tại Nhật, điều này sẽ mang lại cho bạn nhiều lựa chọn.
Chi phí rõ ràng: Trung tâm nên cung cấp thông tin minh bạch về chi phí dịch vụ. Tránh chọn những nơi không rõ ràng trong các khoản phí, vì điều này có thể dẫn đến những hiểu lầm và bất ngờ không đáng có.
Dịch vụ hỗ trợ toàn diện: Một trung tâm du học tốt thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho du học sinh, bao gồm:
Học tiếng Nhật theo các hệ
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản, một trong những yêu cầu quan trọng đầu tiên mà bạn cần lưu ý chính là việc sở hữu chứng nhận học tiếng Nhật và một chứng chỉ tiếng Nhật chính thức.
Điều này đặc biệt cần thiết vì các hệ thống du học khác nhau sẽ có yêu cầu riêng về trình độ tiếng Nhật. Dưới đây là các thông tin cụ thể về yêu cầu ngôn ngữ cho từng hệ du học:
Hệ THPT
Đối với những bạn học sinh muốn theo học chương trình trung học phổ thông tại Nhật Bản, yêu cầu về trình độ tiếng Nhật là tương đương với N4. Nếu bạn chỉ đạt trình độ N5, bạn sẽ cần tham gia khóa học dự bị tiếng Nhật để cải thiện kỹ năng trước khi bước vào chương trình THPT.
Hệ Nhật ngữ
Khi bạn theo học hệ Nhật ngữ, yêu cầu đối với trình độ tiếng Nhật sẽ phụ thuộc vào kỳ tuyển sinh. Cụ thể, bạn cần đạt:
Hệ cao đẳng và đại học
Với các bạn đã tốt nghiệp THPT và muốn theo học tại các trường cao đẳng hoặc đại học ở Nhật Bản, yêu cầu về ngôn ngữ như sau:
Hệ sau đại học
Đối với những bạn đã tốt nghiệp đại học và muốn học lên cao hơn, yêu cầu về ngôn ngữ sẽ khắt khe hơn:
Hệ Senmon
Chương trình du học nghề (Senmon) cũng có yêu cầu về tiếng Nhật, với mức tối thiểu là N3.
Nếu bạn tham gia vào một chương trình học tiếng Nhật cấp tốc, thường là học 5 buổi mỗi tuần với mỗi buổi kéo dài khoảng 3 tiếng, bạn hoàn toàn có thể đạt được cấp độ N5 trong khoảng 3 tháng. Trong thời gian này, bạn sẽ học qua 25 bài giáo trình "Minna No Nihongo," một trong những giáo trình phổ biến và hiệu quả cho việc học tiếng Nhật.
Trong suốt thời gian du học, việc sở hữu một vốn tiếng Nhật vững vàng sẽ mang lại cho bạn nhiều cơ hội hơn trong cuộc sống. Không chỉ giúp bạn dễ dàng hòa nhập với môi trường học tập và văn hóa Nhật Bản, mà còn giúp bạn có nhiều lựa chọn việc làm thêm với mức lương hấp dẫn hơn.
Xem thêm: Điều kiện du học Nhật Bản như thế nào?
Chọn trường du học Nhật
Quan niệm "Học ở đâu cũng được, cứ vào đã" là một trong những sai lầm phổ biến mà nhiều bạn trẻ mắc phải khi chuẩn bị cho hành trình du học của mình.
Thực tế, có không ít sinh viên khi đã đặt chân đến trường học mới nhận ra rằng nơi đó không đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của bản thân. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn gây ra những hệ lụy về tài chính và tâm lý.
Vì vậy, việc tìm kiếm sự tư vấn từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực du học là rất cần thiết. Bạn không thể chỉ đơn thuần nhắm mắt chọn bừa một trường học mà không cân nhắc kỹ lưỡng.
Trước khi quyết định chọn trường, bạn cần phải xác định rõ ràng một số yếu tố quan trọng sau đây:
Mục tiêu học tập: Bạn cần làm rõ lĩnh vực bạn muốn theo học là gì. Bạn có muốn học lên bậc đại học hay theo chương trình Senmon (chương trình đào tạo nghề)? Việc xác định mục tiêu học tập sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm trường và chương trình học phù hợp.
Thời gian và địa điểm: Hãy xác định khu vực bạn mong muốn du học. Nhật Bản có nhiều thành phố lớn như Tokyo, Osaka, và Kyoto, mỗi nơi đều có những đặc trưng riêng. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc về thời gian nhập học. Bạn muốn tham gia vào kỳ tuyển sinh tháng mấy? Việc lựa chọn thời gian phù hợp sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho hành trình du học của mình.
Chọn trường du học Nhật như nào?
Chi phí: Bạn cần xác định rõ khả năng tài chính của mình để chi trả cho học phí và các khoản chi phí sinh hoạt khác. Điều này rất quan trọng vì mỗi trường sẽ có mức học phí và chi phí sinh hoạt khác nhau. Hãy xem xét các nguồn tài chính có thể hỗ trợ bạn, bao gồm học bổng và hỗ trợ từ gia đình.
Năng lực cá nhân: Đánh giá bản thân là một bước không thể thiếu. Bạn có những thế mạnh nào? Kết quả học tập trước đây của bạn ra sao? Việc hiểu rõ năng lực của bản thân sẽ giúp bạn chọn được trường phù hợp với khả năng học tập của mình, từ đó tạo điều kiện tốt nhất cho việc học và phát triển bản thân.
Để nhận được thư mời nhập học, bạn sẽ cần tham gia phỏng vấn với trường, có thể thực hiện dưới hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Tuy nhiên, sau đại dịch Covid, hầu hết các trường đã chuyển sang phỏng vấn trực tuyến.
Phỏng vấn xin thư mời học để đi Nhật
Lưu ý rằng các trường thường chỉ cho phép ứng viên nộp đơn một lần trong mỗi kỳ tuyển sinh. Do đó, nếu bạn không thành công trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ phải tìm kiếm cơ hội ở một trường khác hoặc chờ đến kỳ tuyển sinh tiếp theo.
Nhà trường sẽ đại diện cho du học sinh (DHS) trong việc nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Trung tâm du học có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết để gửi đến trường theo thời gian quy định.
Đối với những bạn du học sinh không thông qua trung tâm, bạn sẽ cần tự mình chuẩn bị hồ sơ và liên hệ với trường để gửi đúng hạn.
Lưu ý rằng tất cả các tài liệu nộp cho trường và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cần được dịch sang tiếng Nhật, trừ những giấy tờ đã có song ngữ Việt – Anh.
Xin tư cách lưu trú – COE
Du học sinh sẽ không phải tham gia phỏng vấn để xin COE, tuy nhiên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thể gọi điện để xác minh thông tin và kiểm tra khả năng tiếng Nhật của bạn, vì vậy hãy chú ý điều này!
Thông thường, sau khoảng 2 tháng từ khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả về COE. Nếu hồ sơ được chấp thuận, trường sẽ gửi thông báo kết quả cùng yêu cầu nộp học phí và Giấy chứng nhận nhập học (COA).
Học phí sẽ được tính bằng tiền Yên Nhật. Đối với các du học sinh tại Jellyfish, chúng tôi sẽ hỗ trợ tối đa để bạn hoàn tất thủ tục chuyển tiền một cách nhanh chóng và với chi phí thấp nhất có thể.
Khi đã nhận được kết quả chấp thuận Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), bước tiếp theo là bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa và nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
Xin visa du học Nhật Bản
Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp. Tỷ lệ trượt visa đang gia tăng, thường do việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc sự chủ quan từ phía du học sinh sau khi đã nhận COE. Trong trường hợp bạn không được cấp visa, sẽ cần chờ ít nhất 6 tháng và bắt đầu lại từ đầu với các quy trình như phỏng vấn xin thư mời nhập học, xin COE và sau đó xin visa.
Bước cuối cùng trong quy trình du học Nhật Bản là đặt vé máy bay và chuẩn bị hành trang cho chuyến đi.
Mua vé máy bay: Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, trường sẽ thông báo ngày nhập học cho bạn. Bạn cần phải đặt vé máy bay để đảm bảo rằng mình sẽ đến Nhật đúng theo lịch mà trường đã chỉ định.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc này, bạn có thể nhờ Jellyfish hỗ trợ trong việc đặt vé máy bay cho bạn.
Những vật dụng bắt buộc phải mang theo
Trước tiên, bạn cần chắc chắn rằng mình mang theo các giấy tờ quan trọng. Những giấy tờ này bao gồm:
Đảm bảo rằng bạn đã sao chép và giữ an toàn các giấy tờ quan trọng này, vì việc mất chúng có thể gây rắc rối lớn cho bạn trong quá trình nhập cảnh.
Chuẩn bị hành trang du học Nhật Bản
Những vật dụng không nên mang theo
Bên cạnh việc mang theo những giấy tờ cần thiết, bạn cũng cần lưu ý những món đồ không nên mang theo khi đến Nhật Bản. Một số loại hàng hóa có thể gây cản trở hoặc bị cấm nhập cảnh bao gồm:
Hiểu rõ quy trình du học Nhật Bản giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tăng cơ hội được chấp nhận. Hãy lên kế hoạch kỹ lưỡng và tìm hiểu thật kỹ các yêu cầu, hồ sơ để hành trình du học của bạn suôn sẻ và thành công.
Address: Số nhà 48, ngách 2, ngõ Simco đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Phone: 02437878417
E-Mail: contact@tuvanduhoc.org.vn